Vendas retidas: a fila de revisão da emissão

Por que uma venda fica sem nota fiscal e o que resolver em cada motivo.

1 min de leitura Brasil

Quando a Capivara tenta emitir a nota de uma venda e falta alguma coisa, a venda não é ignorada nem emitida incompleta: ela fica retida numa fila de revisão, com o motivo gravado, até você resolver.

Os motivos, e o que fazer em cada um

  • Falta o documento do comprador: a nota exige CPF ou CNPJ — sempre na NF-e de vendas de canais, e na NFC-e quando o valor passa do limite do seu estado ou quando há entrega. Complete o documento nos dados de faturamento da venda e emita de novo.
  • Falta o endereço do comprador: a NF-e precisa do endereço completo (rua, cidade, CEP e estado), e entregas exigem o endereço do consumidor na nota. Complete o endereço na venda e emita de novo.
  • Item sem dados fiscais: algum produto da venda não tem o NCM confirmado, a venda não está em reais, ou mistura serviços numa emissão de canal. Confirme os dados fiscais do produto no catálogo — a Capivara pode sugerir o NCM automaticamente — e emita de novo.
  • Emissão rejeitada: o fisco recusou a nota e o motivo oficial fica registrado junto a ela. Corrija o que o motivo aponta e reemita.

Ao tentar de novo, a Capivara revalida tudo do zero — se ainda faltar algo, a venda volta para a fila com o motivo atualizado. Quando a nota é autorizada, a venda sai da fila automaticamente.

Vendas do Mercado Livre são a exceção: a nota fiscal delas é emitida pelo próprio canal (o faturador do Mercado Livre), então a Capivara não emite nota para essas vendas.

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